Privacyreglement Zen@Sea Yoga Studio
Zierikzee
Datum: 1 januari 2024
1. Inleiding
Bij Zen@Sea Yoga Studio hechten we veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Dit privacyreglement legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken, en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Door gebruik te maken van onze diensten en website, geef je aan ons privacybeleid te accepteren

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Zen@Sea Yoga Studio

Adres: Karsteil 5, 4301 CS Zierikzee

E-mail: info@zenatsea.nl

Telefoon: 06-34104179
Zen@Sea Yoga Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyreglement.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Zen@Sea Yoga Studio kan de volgende persoonsgegevens van jou verzamelen:

•   Persoonlijke informatie: naam, geboortedatum, geslacht.Betalingsinformatie: bankrekeningnummer (voor betalingen en factureringen).
  
• Gezondheidsinformatie: eventuele medische gegevens die van belang zijn voor het volgen van yogalessen (bijvoorbeeld blessures of gezondheidsproblemen, uitsluitend na expliciete toestemming).
  
• Gebruik van onze website: IP-adres, browserinformatie, en gedrag op de website (cookies).

4. Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden;

• Klantenadministratie: registratie voor yogalessen, workshops of evenementen.
  
• Communicatie: informeren over lessen, workshops, wijzigingen in het rooster, en andere updates via e-mail of telefoon.
  
• Betalingsverwerking: verwerken van betalingen voor diensten.
  
• Aanpassingen aan lessen: waar nodig rekening houden met je gezondheid om lessen af te stemmen op jouw behoeften.
  
• Wettelijke verplichtingen: voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of boekhoudkundige vereisten

5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Voor specifieke gegevens, zoals gezondheidsinformatie, vragen wij expliciete toestemming.
  
• Uitvoering van een overeenkomst: Om de yogalessen of andere diensten uit te voeren waarvoor je je hebt ingeschreven.
  
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals belastingwetgeving.Gerechtvaardigd belang: Voor operationele activiteiten zoals het bijhouden van je deelnamegeschiedenis of het versturen van updates.
  

6. Bewaartermijnen
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zo lang als wettelijk vereist. Persoonsgegevens met betrekking tot betalingen worden bijvoorbeeld bewaard voor de duur van de fiscale bewaarplicht (7 jaar).

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Zen@Sea Yoga Studio deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
Verwerkers zoals boekhoudkantoren of IT-leveranciers die ons helpen bij administratieve taken.Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijv. belastingdienst).

Wij zorgen ervoor dat deze derden jouw gegevens verwerken in overeenstemming met de AVG en met zorgvuldigheid.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten:
Versleuteling van gegevens waar nodig.

• Beveiligde servers
  
• Regelmatige updates van software en beveiligingssystemen.
  

9. Rechten van betrokkenen
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je hebben.

• Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): Je kunt ons vragen je persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt een verzoek indienen om jouw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als deze op grond van gerechtvaardigd belang gebeurt.
  

Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail naar: info@zenatsea.nl

10. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en om anonieme statistieken te verzamelen. Je kunt je cookievoorkeuren beheren of cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

11. Wijzigingen in het privacyreglement
Zen@Sea Yoga Studio behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wij raden je aan om het reglement regelmatig te raadplegen. Belangrijke wijzigingen zullen via e-mail worden gecommuniceerd.

12. Contact en klachten
Als je vragen hebt over dit privacyreglement of een klacht wilt indienen over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Zen@Sea Yoga Studio via info@zenatsea.nl. Mocht je er niet uitkomen met ons, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We danken je voor het vertrouwen in Zen@Sea Yoga Studio en streven ernaar om jouw privacy te waarborgen tijdens elke interactie met ons.